Privacybeleid NMTzuid

WIJKCENTRUM DE PIJP EN PERSOONSGEGEVENS

Inleiding

In mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Dit document beschrijft hoe het Wijkcentrum De Pijp omgaat met persoonsgegevens, zoals volgens de AVG verlangd wordt. Natuur&milieuteam Zuid is onderdeel van Wijkcentrum De Pijp met als werkgebied de wijken De Pijp, Rivierenbuurt en Buitenveldert in Amsterdam Zuid.

Positie van het Wijkcentrum

Het Wijkcentrum is een non-profit organisatie. Dat betekent dat persoonsgegevens het centrum geen commercieel belang dienen. Persoonsgegevens worden slechts verzameld met het doel de maatschappelijke werkzaamheden van het Wijkcentrum te ondersteunen.

Volgens de statuten is Stichting Wijkcentrum De Pijp opgericht met als doel:

  1. het ontwikkelen van activiteiten ter verbetering van en ter behartiging van de woon- en leefomstandigheden en van de werk- en leefsituatie in het werkgebied op het terrein van: wonen, werken, recreëren, welzijn, zorg en dienstverlening, milieu waaronder: flora/fauna, water/lucht en verkeer/vervoer;
  2. het bevorderen van het woon- en werkklimaat;
  3. het bevorderen van recreatieve en sociaal culturele activiteiten;
  4. Het bevorderen van het welzijn, de maatschappelijke dienstverlening en de gezondheidszorg;
  5. het bevorderen van groen, kwaliteit van lucht, water en bodem;
  6. het behouden van bomen, flora en fauna, landschappelijke en cultuurhistorische waarden;
  7. het bevorderen van inspraak over en deelname van de bewoners in het werkgebied aan bovenvermelde activiteiten;
  8. het bevorderen van invloed van de kant van de bewoners in het gebied op het beleid van die instantie die beslissingen nemen over het werkgebied;

dit alles in de ruimste zin des woord.

Dit betekent dat in principe iedereen die woont, werkt of verblijft in De Pijp tot de doelgroep behoort. Het Wijkcentrum geeft ad hoc advies aan individuen op groepen of ondersteunt hen bij het opzetten van activiteiten, in welke vorm en met doel dan ook, zolang ze onderschreven worden door de statuten van het Wijkcentrum. Activiteiten van het centrum zijn in principe vraaggericht, maar het Wijkcentrum vormt de vraag of wens uit de wijk ook om in langlopende projecten.

De activiteiten van het Wijkcentrum worden door de overheid van dusdanig groot belang geacht dat ze gesubsidieerd worden door de overheid.

Het verzamelen van gegevens

Om zijn werk goed uit te kunnen voeren moet het Wijkcentrum persoonsgegevens verzamelen om te kunnen communiceren met de belanghebbenden (stakeholders) in de wijk. In de regel zijn hier twee soorten in te onderscheiden:

1. Communiceren met kleine groepen ten behoeve van het organiseren van activiteiten. Deze groepen komen fysiek bij elkaar. Over het algemeen gebeurt dit via e-mail, maar in de regel hebben de groepsleden ook elkaars telefoonnummer en/of adres.

2. Het breed aankondigen van openbare activiteiten. Dit terrein is van belang in het kader van het AVG. Immers, om dit goed te kunnen doen verzamelen wij persoonsgegevens om het bereik van onze aankondigingen zo breed mogelijk te maken. Geografisch beperkt zich dat veelal tot De Pijp, maar er is overloop naar het gehele Amsterdamse stadsdeel Zuid. Dit geldt met name voor onze afdeling Natuur & Milieu Team (NMT). Activiteiten kunnen ook een grootstedelijk belang of uitstraling hebben, waardoor wij ook persoonsgegevens buiten Amsterdam Zuid in bezit hebben.

Onze regels bij het verzamelen van persoonsgegevens

Het Wijkcentrum:

  1. is een non-profit organisatie. Wij zullen nooit persoonsgegevens verkopen.
  2. verzamelt persoonsgegevens slechts ten behoeve van het goed kunnen uitvoeren van zijn activiteiten.
  3. verzamelt slechts de gegevens die nodig zijn. Voor brede openbare aankondigingen zijn dit alleen e-mail adressen.
  4. gebruikt applicaties die de ontvangers van e-mail de mogelijkheid geeft zijn e-mail adres zelf uit ons bestand te halen (de unsubscribe/opt-out functie).
  5. reageert altijd positief op rechtstreekse verzoeken van personen om hun gegevens uit ons bestand te verwijderen.
  6. reageert altijd positief op de vraag welke gegevens wij van die persoon in bezit hebben

De gegevens worden opgeslagen op de eigen server van het Wijkcentrum. Toegang is beschermd door wachtwoorden. Deze wachtwoorden zijn alleen bekend bij werknemers van het Wijkcentrum die deze gegevens nodig hebben of zo nodig bij ZZP-ers, die wij inhuren. Het is deze laatste groep onder geen beding toegestaan door ons verzamelde persoonsgegevens te veranderen of te kopiëren.

Met deze regels voldoen wij aan de uitgangspunten van privacy by design en privacy by default.

Klachtenregeling

Het hoogste orgaan binnen de stichting is het algemeen bestuur. Het dagelijks bestuur stuurt de werkorganisatie aan. Indien er klachten zijn over onze omgang met persoonsgegevens worden deze ingediend bij de werkorganisatie en daar afgehandeld. Is dit niet naar tevredenheid van de klager, dan gaat de klacht naar het dagelijks bestuur, en zo verder. Iedereen kan altijd ons beleid ten aanzien van AVG (dit document) integraal opvragen.